Продающий контент-план для организатора выставки
Главное меню

Контент-план для организатора выставки

Готовая стратегия ведения соцсетей для привлечения аудитории на выставку.

Регулярное ведение социальных сетей для продвижения выставки часто превращается в хаос и отнимает много времени. Структурированный подход поможет систематизировать создание публикаций, чтобы эффективно привлекать экспонентов и посетителей без лишних усилий.

Цели контент-плана

  • Привлечение экспонентов:
    Демонстрация преимуществ участия, охвата целевой аудитории и возможностей для нетворкинга потенциальным компаниям-участникам.
  • Привлечение посетителей:
    Информирование целевой аудитории о ценности мероприятия, ключевых спикерах, участниках и программе для стимуляции интереса.
  • Продажа билетов и регистраций:
    Прямое мотивирование аудитории к покупке билетов через анонсы специальных предложений, скидок на раннее бронирование и напоминания.
  • Повышение узнаваемости мероприятия:
    Формирование имиджа выставки как ключевого события в отрасли, которое нельзя пропустить.
  • Создание ажиотажа и ожидания:
    Подогрев интереса аудитории до начала мероприятия с помощью инсайдов, обратного отсчета и анонсов.
  • Формирование лояльного сообщества:
    Объединение участников, спикеров и посетителей вокруг мероприятия, создание площадки для общения и обмена мнениями.
  • Информационная поддержка:
    Предоставление всей необходимой информации о месте, времени, расписании, спикерах и правилах посещения.
  • Пост-сопровождение:
    Поддержание интереса к событию после его завершения, сбор обратной связи и анонсирование будущих выставок.

Типы контента и процентное соотношение

Для сбалансированного и эффективного контент-плана рекомендуется придерживаться следующего соотношения типов контента.

  • Информационный (40%): Основа вашего контента. Посты, которые знакомят с программой, спикерами, экспонентами и отвечают на вопросы аудитории.
  • Продающий (30%): Публикации, напрямую мотивирующие к покупке билетов или бронированию стенда. Сюда входят анонсы акций, спецпредложений и призывы к действию.
  • Вовлекающий (20%): Контент, направленный на взаимодействие с аудиторией: опросы, конкурсы, прямые эфиры, вопросы и обсуждения.
  • Репутационный (10%): Материалы, которые повышают доверие и экспертность. Отзывы, кейсы, упоминания в СМИ, факты о мероприятии.

Рубрики контент-плана

Ниже представлены примеры рубрик для каждой категории контента. Вы можете выбрать наиболее подходящие для вашей выставки и чередовать их в течение недели.

Продающий контент

  • «Раннее бронирование»
    Анонс старта продаж билетов по специальной цене с ограниченным сроком действия.
  • «Последний шанс»
    Напоминания об окончании действия скидок или о том, что количество свободных стендов для экспонентов подходит к концу.
  • «Представляем пакет участника»
    Детальный разбор того, что получает экспонент при выборе определенного пакета участия.
  • «Специальное предложение»
    Информация об акциях для корпоративных клиентов, студентов или групп посетителей.

Информационный контент

  • «Знакомство со спикером»
    Представление ключевых докладчиков: их фото, регалии, тема выступления и почему его нельзя пропустить.
  • «Анонс экспонента»
    Рассказ о компании-участнике, ее продуктах и активностях, которые она планирует на своем стенде.
  • «Программа мероприятия»
    Публикация расписания докладов, мастер-классов и других событий с указанием времени и места.
  • «Навигация по выставке»
    Полезные посты о том, как добраться до площадки, карта залов, расположение ключевых зон.
  • «FAQ»
    Ответы на самые часто задаваемые вопросы от посетителей и участников.

Вовлекающий контент

  • «За кулисами»
    Фото и видео процесса подготовки к выставке: монтаж сцены, застройка стендов, работа команды.
  • «Опросы и голосования»
    «Какого спикера ждете больше всего?», «В какой день планируете посетить выставку?».
  • «Розыгрыш билетов»
    Конкурс за подписку, репост или комментарий с розыгрышем бесплатных проходок на мероприятие.
  • «Прямой эфир с организатором»
    Сессия вопросов и ответов, где можно напрямую пообщаться с командой выставки.

Репутационный контент

  • «Отзывы прошлых лет»
    Публикация цитат, скриншотов или коротких видео-отзывов от довольных посетителей и экспонентов.
  • «Цифры и факты»
    Инфографика с ключевыми показателями прошлой выставки: количество посетителей, стран-участниц, заключенных контрактов.
  • «Наши партнеры»
    Рассказ о спонсорах и информационных партнерах, которые поддерживают мероприятие.
  • «Мнение эксперта»
    Короткое интервью со спикером на актуальную для отрасли тему.

Примерный контент-план на неделю

День недели Тип контента Идея поста Формат (Пост/Stories/Reels)
Понедельник Информационный Знакомство с ключевым спикером выставки. Его биография и тема доклада. Пост с фото и текстом, Stories с яркой цитатой.
Вторник Продающий Напоминание: «Осталось 3 дня до повышения цен на билеты!». Яркий баннер в посте, Stories с таймером обратного отсчета.
Среда Вовлекающий Опрос: «Какие темы из нашей программы вам наиболее интересны?». Пост с вариантами, опрос в Stories.
Четверг Репутационный Видеоотзыв экспонента с прошлогодней выставки. Reels с нарезкой лучших моментов, полный отзыв в посте.
Пятница Информационный Анонс 3 новых компаний-экспонентов. Пост-карусель с логотипами и кратким описанием.
Суббота Вовлекающий «За кулисами»: показываем, как идет подготовка площадки. Короткие видео в Reels и Stories.
Воскресенье Продающий Призыв к действию: «Проведите следующие выходные с пользой! Покупайте билет». Пост со ссылкой на покупку.

Адаптация контента под разные платформы

Важно понимать, что контент, который отлично работает в одной социальной сети, может быть неэффективен в другой. Адаптируйте материалы в зависимости от площадки.

Нельзяграм. Основной упор на визуал

  • Reels: Динамичные видео: нарезка с прошлой выставки, ускоренное видео монтажа стендов, короткие интервью со спикерами, анонсы в формате видео-тизера.
  • Stories: Интерактивный формат: обратный отсчет до начала, опросы, тесты по теме выставки, ответы на вопросы, репосты отметок от партнеров и подписчиков.
  • Посты: Качественные фото спикеров, инфографика с программой, анонсы-афиши, карусели с представлением экспонентов.

ВКонтакте. Платформа для создания полноценного сообщества

  • Статьи: Публикация лонгридов с полезной информацией: «Как подготовиться к выставке, чтобы получить максимум пользы», «Обзор трендов индустрии от наших спикеров».
  • Обсуждения: Создание тем для нетворкинга, поиска вакансий от экспонентов, вопросов к организаторам.
  • Рассылки в личные сообщения: Отправка подписчикам важных уведомлений: старт продаж билетов, изменение в программе, напоминания.
  • Фотоальбомы: Систематизация фотоотчетов с прошлых мероприятий по дням или темам.

Telegram. Площадка для оперативных новостей

  • Канал: Публикация коротких и емких анонсов, быстрых новостей, ссылок на покупку билетов и регистрацию. Идеально для срочных уведомлений во время проведения выставки.
  • Опросы и реакции: Быстрое получение обратной связи от аудитории, голосования за лучшего спикера дня.
  • Чат для участников: Создание закрытого или открытого чата для общения и нетворкинга посетителей и экспонентов.

YouTube. Видео-архив и промо

  • Записи выступлений: Публикация полных или сокращенных версий докладов с прошлых выставок для демонстрации экспертности.
  • Промо-ролики: Создание официального трейлера мероприятия, который передает его атмосферу и масштаб.
  • Интервью: Развернутые интервью с организаторами, ключевыми спикерами и экспонентами.

(UGC - User-Generated Content)

Работа с пользовательским контентом

Один из самых мощных инструментов для повышения доверия. Пользовательский контент, любой материал (фото, видео, отзывы, обзоры), созданный вашими посетителями и экспонентами, работает лучше любой рекламы.

Как мотивировать

Создайте фирменный хэштег
Придумайте простой и запоминающийся хэштег (например, #НазваниеВыставки2025) и призывайте всех участников использовать его в своих публикациях.

Организуйте фотозоны
Создайте на площадке несколько ярких и брендированных зон, где посетители захотят сфотографироваться.

Проведите конкурс
Объявите конкурс на лучшее фото или видео с выставки с ценным призом, например, билетом на следующее мероприятие или подарком от спонсора.

Просите напрямую
Не стесняйтесь регулярно напоминать в своих постах и со сцены о том, чтобы участники делились впечатлениями и отмечали ваши аккаунты.

Как использовать

Регулярная рубрика
Делайте репосты лучших фото и видео в Stories и посты, всегда отмечая авторов. Люди любят, когда их замечают.

Создавайте подборки
Собирайте UGC в альбомы в VK или в закрепленные Highlights в нельзяграме, создавая живую галерею эмоций с вашего мероприятия.

Используйте в промо-материалах
Самые удачные «живые» кадры можно использовать для оформления сайта, презентаций и рекламных кампаний будущих выставок (с разрешения авторов).

Демонстрируйте на экранах
Во время мероприятия можно транслировать на большие экраны посты из социальных сетей с вашим хэштегом в режиме реального времени.

Системный подход к контенту превращает социальные сети из рутины в мощный инструмент для достижения целей вашей выставки. Начните внедрять предложенные идеи уже сегодня, чтобы планомерно наращивать интерес к вашему мероприятию.

Продуманная коммуникация поможет не только продать больше билетов и стендов, но и сформировать вокруг выставки лояльное сообщество, которое будет возвращаться из года в год.

Похоже на то, что вы искали

Если прибыль
бизнеса не растет

Пора нам познакомиться

А почему нет