Регулярное ведение социальных сетей для продвижения выставки часто превращается в хаос и отнимает много времени. Структурированный подход поможет систематизировать создание публикаций, чтобы эффективно привлекать экспонентов и посетителей без лишних усилий.
Цели контент-плана
- Привлечение экспонентов:
Демонстрация преимуществ участия, охвата целевой аудитории и возможностей для нетворкинга потенциальным компаниям-участникам. - Привлечение посетителей:
Информирование целевой аудитории о ценности мероприятия, ключевых спикерах, участниках и программе для стимуляции интереса. - Продажа билетов и регистраций:
Прямое мотивирование аудитории к покупке билетов через анонсы специальных предложений, скидок на раннее бронирование и напоминания. - Повышение узнаваемости мероприятия:
Формирование имиджа выставки как ключевого события в отрасли, которое нельзя пропустить. - Создание ажиотажа и ожидания:
Подогрев интереса аудитории до начала мероприятия с помощью инсайдов, обратного отсчета и анонсов. - Формирование лояльного сообщества:
Объединение участников, спикеров и посетителей вокруг мероприятия, создание площадки для общения и обмена мнениями. - Информационная поддержка:
Предоставление всей необходимой информации о месте, времени, расписании, спикерах и правилах посещения. - Пост-сопровождение:
Поддержание интереса к событию после его завершения, сбор обратной связи и анонсирование будущих выставок.
Типы контента и процентное соотношение
Для сбалансированного и эффективного контент-плана рекомендуется придерживаться следующего соотношения типов контента.
- Информационный (40%): Основа вашего контента. Посты, которые знакомят с программой, спикерами, экспонентами и отвечают на вопросы аудитории.
- Продающий (30%): Публикации, напрямую мотивирующие к покупке билетов или бронированию стенда. Сюда входят анонсы акций, спецпредложений и призывы к действию.
- Вовлекающий (20%): Контент, направленный на взаимодействие с аудиторией: опросы, конкурсы, прямые эфиры, вопросы и обсуждения.
- Репутационный (10%): Материалы, которые повышают доверие и экспертность. Отзывы, кейсы, упоминания в СМИ, факты о мероприятии.
Рубрики контент-плана
Ниже представлены примеры рубрик для каждой категории контента. Вы можете выбрать наиболее подходящие для вашей выставки и чередовать их в течение недели.
Продающий контент
- «Раннее бронирование»
Анонс старта продаж билетов по специальной цене с ограниченным сроком действия. - «Последний шанс»
Напоминания об окончании действия скидок или о том, что количество свободных стендов для экспонентов подходит к концу. - «Представляем пакет участника»
Детальный разбор того, что получает экспонент при выборе определенного пакета участия. - «Специальное предложение»
Информация об акциях для корпоративных клиентов, студентов или групп посетителей.
Информационный контент
- «Знакомство со спикером»
Представление ключевых докладчиков: их фото, регалии, тема выступления и почему его нельзя пропустить. - «Анонс экспонента»
Рассказ о компании-участнике, ее продуктах и активностях, которые она планирует на своем стенде. - «Программа мероприятия»
Публикация расписания докладов, мастер-классов и других событий с указанием времени и места. - «Навигация по выставке»
Полезные посты о том, как добраться до площадки, карта залов, расположение ключевых зон. - «FAQ»
Ответы на самые часто задаваемые вопросы от посетителей и участников.
Вовлекающий контент
- «За кулисами»
Фото и видео процесса подготовки к выставке: монтаж сцены, застройка стендов, работа команды. - «Опросы и голосования»
«Какого спикера ждете больше всего?», «В какой день планируете посетить выставку?». - «Розыгрыш билетов»
Конкурс за подписку, репост или комментарий с розыгрышем бесплатных проходок на мероприятие. - «Прямой эфир с организатором»
Сессия вопросов и ответов, где можно напрямую пообщаться с командой выставки.
Репутационный контент
- «Отзывы прошлых лет»
Публикация цитат, скриншотов или коротких видео-отзывов от довольных посетителей и экспонентов. - «Цифры и факты»
Инфографика с ключевыми показателями прошлой выставки: количество посетителей, стран-участниц, заключенных контрактов. - «Наши партнеры»
Рассказ о спонсорах и информационных партнерах, которые поддерживают мероприятие. - «Мнение эксперта»
Короткое интервью со спикером на актуальную для отрасли тему.
Примерный контент-план на неделю
| День недели | Тип контента | Идея поста | Формат (Пост/Stories/Reels) |
|---|---|---|---|
| Понедельник | Информационный | Знакомство с ключевым спикером выставки. Его биография и тема доклада. | Пост с фото и текстом, Stories с яркой цитатой. |
| Вторник | Продающий | Напоминание: «Осталось 3 дня до повышения цен на билеты!». | Яркий баннер в посте, Stories с таймером обратного отсчета. |
| Среда | Вовлекающий | Опрос: «Какие темы из нашей программы вам наиболее интересны?». | Пост с вариантами, опрос в Stories. |
| Четверг | Репутационный | Видеоотзыв экспонента с прошлогодней выставки. | Reels с нарезкой лучших моментов, полный отзыв в посте. |
| Пятница | Информационный | Анонс 3 новых компаний-экспонентов. | Пост-карусель с логотипами и кратким описанием. |
| Суббота | Вовлекающий | «За кулисами»: показываем, как идет подготовка площадки. | Короткие видео в Reels и Stories. |
| Воскресенье | Продающий | Призыв к действию: «Проведите следующие выходные с пользой! Покупайте билет». | Пост со ссылкой на покупку. |
Адаптация контента под разные платформы
Важно понимать, что контент, который отлично работает в одной социальной сети, может быть неэффективен в другой. Адаптируйте материалы в зависимости от площадки.
Нельзяграм. Основной упор на визуал
- Reels: Динамичные видео: нарезка с прошлой выставки, ускоренное видео монтажа стендов, короткие интервью со спикерами, анонсы в формате видео-тизера.
- Stories: Интерактивный формат: обратный отсчет до начала, опросы, тесты по теме выставки, ответы на вопросы, репосты отметок от партнеров и подписчиков.
- Посты: Качественные фото спикеров, инфографика с программой, анонсы-афиши, карусели с представлением экспонентов.
ВКонтакте. Платформа для создания полноценного сообщества
- Статьи: Публикация лонгридов с полезной информацией: «Как подготовиться к выставке, чтобы получить максимум пользы», «Обзор трендов индустрии от наших спикеров».
- Обсуждения: Создание тем для нетворкинга, поиска вакансий от экспонентов, вопросов к организаторам.
- Рассылки в личные сообщения: Отправка подписчикам важных уведомлений: старт продаж билетов, изменение в программе, напоминания.
- Фотоальбомы: Систематизация фотоотчетов с прошлых мероприятий по дням или темам.
Telegram. Площадка для оперативных новостей
- Канал: Публикация коротких и емких анонсов, быстрых новостей, ссылок на покупку билетов и регистрацию. Идеально для срочных уведомлений во время проведения выставки.
- Опросы и реакции: Быстрое получение обратной связи от аудитории, голосования за лучшего спикера дня.
- Чат для участников: Создание закрытого или открытого чата для общения и нетворкинга посетителей и экспонентов.
YouTube. Видео-архив и промо
- Записи выступлений: Публикация полных или сокращенных версий докладов с прошлых выставок для демонстрации экспертности.
- Промо-ролики: Создание официального трейлера мероприятия, который передает его атмосферу и масштаб.
- Интервью: Развернутые интервью с организаторами, ключевыми спикерами и экспонентами.
(UGC - User-Generated Content)
Работа с пользовательским контентом
Один из самых мощных инструментов для повышения доверия. Пользовательский контент, любой материал (фото, видео, отзывы, обзоры), созданный вашими посетителями и экспонентами, работает лучше любой рекламы.
Как мотивировать
Создайте фирменный хэштег
Придумайте простой и запоминающийся хэштег (например, #НазваниеВыставки2025) и призывайте всех участников использовать его в своих публикациях.
Организуйте фотозоны
Создайте на площадке несколько ярких и брендированных зон, где посетители захотят сфотографироваться.
Проведите конкурс
Объявите конкурс на лучшее фото или видео с выставки с ценным призом, например, билетом на следующее мероприятие или подарком от спонсора.
Просите напрямую
Не стесняйтесь регулярно напоминать в своих постах и со сцены о том, чтобы участники делились впечатлениями и отмечали ваши аккаунты.
Как использовать
Регулярная рубрика
Делайте репосты лучших фото и видео в Stories и посты, всегда отмечая авторов. Люди любят, когда их замечают.
Создавайте подборки
Собирайте UGC в альбомы в VK или в закрепленные Highlights в нельзяграме, создавая живую галерею эмоций с вашего мероприятия.
Используйте в промо-материалах
Самые удачные «живые» кадры можно использовать для оформления сайта, презентаций и рекламных кампаний будущих выставок (с разрешения авторов).
Демонстрируйте на экранах
Во время мероприятия можно транслировать на большие экраны посты из социальных сетей с вашим хэштегом в режиме реального времени.
Системный подход к контенту превращает социальные сети из рутины в мощный инструмент для достижения целей вашей выставки. Начните внедрять предложенные идеи уже сегодня, чтобы планомерно наращивать интерес к вашему мероприятию.
Продуманная коммуникация поможет не только продать больше билетов и стендов, но и сформировать вокруг выставки лояльное сообщество, которое будет возвращаться из года в год.
